POLÍTICA DE PRIVACIDAD
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RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO |
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Finalidades principales del tratamiento |
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BASES LEGITIMADORAS PRINCIPALES |
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DERECHOS |
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PROCEDENCIA |
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¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES?
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El Responsable del Tratamiento de sus datos de carácter personal es la sociedad “NEXE THE WAY OF CHANGE GROUP” (“NEXE THE WAY OF CHANGE, S.L.”; “NEXE THE WAY OF CHANGE IBERIA, S.L.”; “NEXE KNOWLEDGE & CHANGE, S.L.”; “ARISE CULTURE AND LEADERSHIP, S.L.”; y “MOSTAZA COMUNICACIÓN, S.L.”) (en adelante, el “Responsable del Tratamiento”).
Los datos de contacto del Responsable de Tratamiento son los siguientes:
- Domicilio: Avenida Diagonal número 440, planta 5ª, código postal número 08037, Barcelona (Spain).
- Teléfono: 93 467 71 31
- Correo electrónico: rgpd@nexe.com
¿QUE CATEGORÍA DE DATOS PERSONALES TRATAMOS?
El Responsable de Tratamiento solicitará, única y exclusivamente, aquella información que resulte adecuada, pertinente y estrictamente necesaria en relación con los fines para los que son tratados.
Las categorías de datos objeto de tratamiento son las siguientes:
- Datos identificativos: Nombre y apellidos, documento identificativo, dirección (postal y electrónico), fotografía, firma y teléfono.
- Categorías especiales de datos: datos de salud (bajas por enfermedad, accidentes laborales y grado de discapacidad, sin inclusión de diagnósticos) y datos biométricos.
- Datos de características personales: Sexo, estado civil, nacionalidad y edad.
- Datos académicos y profesionales: Titulaciones, formación y experiencia profesional.
- Datos de control de presencia: fecha/hora entrada y salida, motivo de ausencia.
- Datos económico-financieros: Datos económicos de nómina, deducciones impositivas baja de haberes correspondiente al puesto de trabajo anterior (en su caso), otras retenciones (en su caso). Datos bancarios.
Se presumirá que todos los datos facilitados son ciertos, veraces y exactos. Para poder mantener sus datos personales debidamente actualizados, será preciso que nos informe sobre cualquiera modificación en ellos. En caso contrario, no respondemos de la veracidad de los mismos.
Cuando se solicitan datos para tramitar sus peticiones, se informará del carácter necesario de los datos que se consideran imprescindibles. Si no se facilitan estos datos obligatorios, no será posible tramitar la solicitud efectuada.¿CON QUÉ FINALIDADES TRATAMOS LOS DATOS PERSONALES?
El Responsable del Tratamiento tratará sus datos, de forma lítica, leal y trasparente, ya sea por procedimientos automatizados o no, para los siguientes fines determinados y explícitos:
- Gestionar cualquier tipo de consulta, reclamación, pregunta o necesidad de información planteada a través de la página web y/o redes sociales.
- Gestionar la contratación de productos y/o servicios.
- Prestar servicios de consultoría en general a favor de sociedades y demás personas físicas y jurídicas.
- Realizar la facturación de los servicios prestados y gestionar el cobro de los mismos.
- Efectuar encuestas de satisfacción sobre los servicios prestados.
- Invitar a reuniones, conferencias y eventos comerciales y corporativos.
- Enviar Newsletters de noticias comerciales y corporativas.
- Gestionar todos los trámites jurídico-administrativos que comporta el personal de la empresa, formalizar contratos, tramitar nóminas, seguros sociales, prevención de riesgos laborales, vigilancia de la salud y formaciones.
- Atender su petición de poder participar en nuestros procesos de selección y ofertas de trabajo.
- Garantizar la seguridad de la red y de la información.
- Garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones.
- Mantener las oportunas medidas técnicas y organizativas para evitar la existencia de brechas de seguridad.
¿QUÉ BASE LEGITIMA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?
El Responsable del Tratamiento tratará sus datos conforme las siguientes bases de legitimación:
- Ejecución de un contrato para las relaciones comerciales con los colaboradores, clientes y proveedores y para la relación laboral con los trabajadores (gestión RRHH, confección contratos laborales y nóminas, control empresarial, formaciones, etc.).
- Aplicación de medidas precontractuales para las relaciones comerciales con posibles clientes.
- Cumplimiento de obligaciones legales para atender la prevención de riesgos laborales y vigilancia de salud, el registro diario de jornada laboral, las brechas de seguridad y los derechos ARCO+.
- Consentimiento expreso para el proceso de selección de los candidatos a un puesto de trabajo en la compañía, envío de encuestas de satisfacción , Newsletters e invitaciones a reuniones, conferencias y eventos comerciales y corporativos.
- Consentimiento expreso y explícito para la utilización del sistema de control de acceso por huella digital del trabajador y/o colaboradores.
- Interés legitimo para atender a las consultas realizadas a través de los formularios de la página web y/o redes sociales y garantizar la seguridad de la red y de la información.
- Interés público para garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones de la Empresa.
¿DURANTE CUANTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?
De acuerdo con el principio de minimización y de limitación del plazo de conservación, los datos personales proporcionados se conservarán durante el periodo de tiempo razonablemente necesario para cumplir con la finalidad y/o finalidades específicas para la que se recaban y en tanto se mantenga la relación comercial.
Finalizada la relación, los datos se conservarán durante el periodo de tiempo que sea oportuno en atención a cumplir con los plazos de prescripción de eventuales infracciones en materia de protección de datos, así como los plazos de prescripción previstos en el resto de normativa que pueda resultar de aplicación, si bien debidamente bloqueados antes de su destrucción.
Los currículums vitae que nos facilite, serán destruidos si no encajan con los perfiles requeridos por el Responsable de Tratamiento, o se conservarán durante el tiempo que el Responsable de Tratamiento pudiera considerar que potencialmente puede ser interesante para futuros procesos de selección para la empresa o algún cliente. En este caso se le informaría y se le solicitaría el consentimiento en el momento adecuado.
¿A QUIENES CEDEMOS SUS DATOS PERSONALES?
Sus datos personales podrán ser cedidos/comunicados a los siguientes destinatarios:
- Posibles clientes o clientes que tengan interés en las personas que les prestaran los servicios (candidatos, equipo interno y externo de la Empresa).
- Organismos públicos competentes, Administraciones Tributarias y de Seguridad Social, Juzgados y Tribunales cuando así lo exija la normativa fiscal, contable, financiera, mercantil-societaria, laboral, seguridad social o cualquier otra aplicable.
- Empresas encargadas del tratamiento de datos, como proveedores que prestan servicios al Responsable del Tratamiento (empresas de confección de nóminas, prevención de riesgos laborales, etc.).
¿SE REALIZAN TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE SUS DATOS PERSONALES?
En este momento no se realizan transferencias internacionales de ningún tipo. Los servidores de nuestra página web están localizados en España y se adoptan las medidas de seguridad adecuadas para garantizar la integridad, confidencialidad y disponibilidad.
Si el Responsable de Tratamiento tuviera que realizar transferencias internacionales de datos, éstas se efectuaran bien a países con un nivel adecuado de protección según la Comisión Europea (una lista de estos países está disponible en los siguientes - Enlace 1 - y - Enlace 2 -) o bien a países en los que la Empresa haya implementado garantías suficientes para asegurar la privacidad de la información (para ello se emplean alguno de los modelos contractuales de transferencia de datos aprobados por la Comisión Europea, pudiendo encontrarlas en el Enlace 1 y en el Enlace 2). En todo caso, los terceros con los cuales se compartieran determinados datos de carácter personal deberán acreditar con carácter previo la adopción de medidas técnicas y organizativas adecuadas para la correcta protección de los mismos.
¿QUÉ DERECHOS LE ASISTEN EN CASO DE TRATAMIENTO DE DATOS?
Le asisten los derechos recogidos en el artículo 7 y artículos 13 a 22 del RGPD y en el artículo 6 y artículos 11 a 18 de la LOGPDGDD:
- Derecho a obtener información sobre el tratamiento de sus datos personales.
- Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales.
- Derecho a solicitar la rectificación de sus datos personales.
- Derecho a solicitar la supresión de sus datos personales.
- Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales.
- Derecho a solicitar la portabilidad de sus datos personales.
- Derecho a solicitar la oposición del tratamiento de sus datos personales.
- Derecho a solicitar no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales.
- Derecho a retirar el consentimiento prestado.
Podrá hacer efectivos tales derechos en cualquier momento y de forma gratuita bien mediante la remisión de una comunicación escrita a “NEXE THE WAY OF CHANGE GROUP”, con domicilio social en Barcelona, Avenida Diagonal, número 440, planta 5ª, código postal número 08037 o contactando con nosotros al correo electrónico rgpd@nexe.com.
AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS
Podrá utilizar los modelos y formularios sobre los derechos referidos en el punto anterior dirigiéndose a la página oficial de la Agencia Española de Protección de Datos (AGPD).
Por otra parte, y si considera que el Responsable del Tratamiento ha tratado sus datos contraviniendo la presente Política de Privacidad o cualquier otra normativa vigente relacionada, podrá interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
Teniendo en cuenta el estado de la técnica, el coste de la aplicación y la naturaleza, ámbito, contexto y fines del tratamiento, así como los riesgos de diversa probabilidad y gravedad que entraña el tratamiento para los derechos y libertades de las personas físicas, el Responsable de Tratamiento aplicará las medidas técnicas y organizativas apropiadas a fin de garantizar y poder demostrar que el tratamiento es conforme con el RGPD y la LOPDGDD, así como evitar toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos.
No obstante, se le advierte e informa que las medidas técnicas no son infalibles ni inexpugnables, motivo por el cual, el Responsable de Tratamiento no podrá tenerse por responsable de tales prácticas ni de sus consecuencias, en especial, de la presencia de virus u otros elementos o bien de los daños y perjuicios que puedan derivarse de la presencia de virus, a la conexión o a la descarga de contenidos desde la página web que causen alteraciones en los sistemas informáticos (hardware y software).
MODIFICACIÓN DE LA MEDIDAS DE SEGURIDAD
El Responsable del Tratamiento se reserva el derecho a modificar la presente Política de Privacidad a fin de adaptarla a las novedades legislativas que fueran procedentes. En dichos supuestos, se anunciará en la página web los cambios introducidos con una antelación razonable a la de su puesta en práctica.
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